Günümüzün büyük bir kısmını çalışma ortamlarımızda geçiriyoruz. Bu denli vakit geçirdiğimiz bir ortamın rahat, verimli ve motive edici olması ise hem iş performansına hem de genel ruh haline etki eden bir yapıya sahip. Bu nedenle ister bir ofis çalışanı olun ister evden çalışın; çalışma alanınızı optimize etmek, üretkenliğinizi ve mutluluğunuzu artırmaya yardımcı olacak önemli bir detay.

“Peki, ideal bir çalışma ortamı oluşturmak için nelere dikkat etmeliyim?” diyorsanız hem rahat hem de motive edici bir çalışma ortamı oluşturmanıza yardımcı olacak ipuçlarını keşfetmeye başlayalım.

İster evde isterseniz iş yerinde çalışın, eğer masabaşı bir çalışansanız vaktinizin çoğunu bilgisayar karşısında geçirmeniz kaçınılmaz. Sürekli oturur pozisyonda olduğunuz bu süreçte konforlu bir alan yaratmak için de çalışma masası ve koltuğu oldukça önemli.

Unutmayın ki iyi bir çalışma koltuğu, bel ve sırt sağlığınızı korumak için kritik bir role sahip. Çalışma ortamı için tercih edeceğiniz koltuğun sırt desteği sağlamasına ve yüksekliğinin masanızla uyumlu olmasına dikkat edin. Çalışma masasının yüksekliğini ise bilgisayar ekranının göz hizasında olmasını sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu ayarlamayı yapabilmek ve rahat bir ortam oluşturmak için yüksekliği ayarlanabilir çalışma mobilyaları seçmenizde fayda var.

Uzun süre ekrana bakmak, başlı başına göz yorgunluğuna neden olabilecek bir eylem. Buna ek olarak eğer çalışma ortamının aydınlatması da iyi ayarlanmamışsa bu durum daha yorgun hissetmenize sebep olabilir.

Doğal ışıktan maksimum oranda yararlanmak için çalışma masanızı pencerelere yakın bir şekilde konumlandırabilirsiniz. Ancak çalışma alanınız yeterli gün ışığı almıyorsa bunun için aydınlatma seçimine dikkat etmeniz şart. Eğer çalışma ortamında doğal ışık yeterli değilse sıcak tonlu ve ayarlanabilir bir masa lambası kullanarak gözlerinizi yormadan çalışabilirsiniz.

Konforlu bir ortam yaratmak için aydınlatma kadar sıcaklık da önemli. Çünkü çok sıcak veya çok soğuk bir ortam, fiziksel açıdan rahatsızlık verebileceği için çalışma verimliliğinizi düşürebilir. Oda sıcaklığının konforlu bir seviyede olması için ısıtma ve soğutma çözümlerden faydalanarak çalışma alanınızın sıcaklık ayarını ideal seviyeye ulaştırabilirsiniz.

Sıcaklığa ek olarak odanın havasız olmamasına da dikkat etmekte fayda var. Eğer çalışma alanında havalandırma bulunmuyorsa cam açarak odayı havalandırabilirsiniz. Özellikle kış aylarında hava soğuk olduğu için pencere açmak pek tercih edilmese de kısa bir süre bile olsa çalışma alanınızı havalandırmaya özen gösterin.

Çalışma ortamındaki dağınıklık, dikkatinizi dağıtarak üretkenliğinizi olumsuz yönde etkileyebilir. Ayrıca dağınık bir ortamda aradığınızı bulmak daha zor hale gelebilir. Bu da çalışma süresince zaman kaybına yol açarak iş verimliliğinizi düşürebilir. Düzenli bir alan ise odaklanmanıza ve işlerinizi daha verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olur.

Çalışma alanınızı düzenli tutmak için iş sırasında kullanmadığınız, dikkatinizi dağıtan eşyaları ortadan kaldırabilir ve çalışma masanızı sadeleştirebilirsiniz. Ayrıca önemli belgeleri saklamak için dosya düzenleyiciler kullanarak iş akışınızı daha rahat bir şekilde organize edebilirsiniz

Çalışırken bilgisayar dışında mouse ve monitör gibi teknolojik ekipmanlar kullanabilirsiniz. Tüm cihazları verimli bir şekilde kullanmak için de uygun bir şekilde konumlandırmak ve rahat bir ortam sağlamak oldukça önemli.

Ekranlarınızın oturma pozisyonunuza uygun bir şekilde durması için bilgisayar standları kullanabilirsiniz. Buna ek olarak online toplantılarda daha rahat bir ortam yaratmak için gürültü önleyici kulaklıklar tercih edebilirsiniz.

Tabii ki birden çok teknolojik ekipmanı kullanırken çalışma masanızın düzeninize de dikkat etmenizde fayda var. Bunun için kablo gizleyiciler veya düzenleyiciler ile teknolojik cihazlardan ortaya çıkan karmaşıklığı minimum seviyeye düşürebilir ve teknolojik ekipmanların kablolarını daha düzenli bir şekilde organize edebilirsiniz.

Çalışırken rahat hissetmeniz oldukça önemli. Tabii ki bu rahatlık sadece fiziksel açıdan değil, zihinsel açıdan da olmalı. Kendinizi daha rahat hissedebileceğiniz için alan yaratmak için de çalışma ortamına kişisel dokunuşlar ekleyebilirsiniz.

Çalışma alanınıza kişisel dokunuşlar eklemek, alanın daha sıcak ve samimi hissettirmesine yardımcı olur. Sevdiğiniz bir tablo, bir bitki veya kişisel bir fotoğraf ile çalışma ortamınızı kişiselleştirebilirsiniz. Böylece ihtiyaç ve zevklerinize uygun bir şekilde hem samimi hem de rahat çalışma ortamı yaratabilirsiniz.

İdeal çalışma ortamı için çalışma alanındaki detaylar kadar çalışma stiliniz de oldukça önemli. Bu nedenle çalışma ortamında verimliliğinizi artırabilmek için mola ve çalışma düzeninize dikkat etmenizde fayda var.

Uzun süre boyunca sabit bir şekilde ekran karşısında oturmak hem fiziksel hem de zihinsel yorgunluğa sebep olabilir. Bu yorgunluğu minimum seviyeye düşürmenin yolu ise düzenli aralıklarla mola vermekten geçiyor. Molalar sırasında da gözlerinizi dinlendirmek için ekranlardan uzak kalmaya ve vücudunuzu açmak için ayağa kalkıp esneme hareketleri yapmaya dikkat etmelisiniz.

Unutmayın ki molalar, kendinize ayırdığınız zamanlardır. Bu zamanları da yorgunluğunuzu azaltacak aktiviteler ile değerlendirerek çalışma verimliliğinize katkı sağlayabilirsiniz.

Çalışma sürenizi ve mola zamanlarınızı organize etmek için pomodoro tekniği gibi zaman yönetimi tekniklerini kullanabilirsiniz. “Pomodoro tekniği nedir?” diyorsanız hem pomodoro tekniğini hem de farklı zaman yönetimi tekniklerini keşfetmek için “Zaman Yetmiyor Diyenlere: Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?” yazımızı okuyabilirsiniz.

*Burada yer alan bilgiler bir sağlık profesyoneline danışmanın yerine geçemez. Sağlığınız için lütfen doktorunuza ve/veya eczacınıza danışınız.